代理商配件系統主要涉及的業務范圍包括采購管理、庫存管理、銷售管理、代管件管理、贈送件管理、配件借用、庫存調撥、基礎數據管理、采購款項管理、銷售款項管理等。完成對代理商配件流程管理的優化。讓代理商全面了解配件的進、銷、存情況,同時了解配件的庫存成本,為代理商配件的采購銷售等業務提供數據支持,避免造成庫存積壓、購銷脫節的情況。
配件系統為代理商ERP系統中重要的子系統,與營業系統、服務系統、二手車系統等都產生業務關聯,通過配件系統讓代理商全面掌握公司配件的所有業務。
1.配件種類繁多,數量龐大,在庫存中經常出現存放混亂無法統計的情況。
答:根據庫存管理,設置庫位屬性,配件與倉庫庫位一一對應避免出現存放混亂的情況,同時在系統中提供詳細數據,顯示配件的實時庫存,一段時間內的出入庫情況,方便代理商人員清楚了解配件的情況。
2.服務派工人員借用件經常出現丟失或掛不到領用人員頭上,怎么解決?
答:配件系統和服務系統聯系起來,借用出去的配件與服務派工的人員相關,并且在系統中可以查詢服務人員配件的保有情況,清楚知道配件的借用情況。
3.配件在銷售的時候存在贈送的情況,目前我們的系統無法了解到贈送的歷史情況,你們的系統是怎么解決?
答:根據一車一賬的原則,在配件銷售的時如有贈送的情況,選擇車號后會出現該車的贈送記錄,方便代理商了解該車的配件贈送歷史記錄。
4.如何完整了解配件的采購情況?
答:根據配件采購的業務流程,在系統的配件采購訂單上會體現請購數量、采購數量、采購入庫數量、退貨數量、采購單價以及配件的銷售單價,通過查詢采購訂單就能完整的了解該配件的整個采購情況。
5.在配件出庫的時候無法了解配件的實時庫存,經常造成配件出庫不夠的情況,怎么解決?
答:在系統中做配件的相關業務單據的時候,系統都可以顯示配件在每個庫房的庫存情況,避免造成由于數量不夠不能出庫的情況。
6.如何計算配件的成本?
答:在配件入庫的時候系統會計算配件成本,按照移動加權平均的原則計算。

